快递PDA作为目前快递行业的核心工具之一，其产品的特性功能也应该被大家所熟知了。虽然快递PDA使用的时候大家只看到一个小小的手持机，但是需要支持这个手持机走完整个流程的话，还需要一个大型的内部系统才可以。如果单单只是读取的话就比较简单了，而快递行业的要求不仅仅是需要读取信息数据，更多的是将信息反馈到所需用户的面前。
因为互联网行业的发展，在线商城的普及增多，快递行业被直接带上了高速发展的道路。即使是大家身边一个小小的快递站点，可能每天接受的快递量都是成千上万件。如果是纯人工去对这些快递进行记录核算的话，那估计足够写上一本小说书籍了。而通过快递PDA的话，直接对已经包装好的快递进行二维码扫描，系统里面就会将这个快递的物流信息更新直接记录下来。
而整个系统又通过互联网直接连接，成为一个互联网信息圈，只要通过对应的信息进行数据查询，就可以在需要的时间段内查询到目前想要了解的快递信息数据。这个数据的反馈来源点，就是通过快递PDA扫描记录而来的，所以从数据化的角度来讲，它的存在是及有利于快递的物流主人的。
如果是从使用的人，也就是快递员而言的话，那好处就更加的明显突出啦。首先快递员在记录数据的时候，需要对快递一个个的梳理，每天经手的快递几百上千都不足为过。如果是想要人工将这些快递进行分类，记录下来那实在是不太可能的事情，毕竟信息量太过于巨大。而通过快递PDA，一扫描就可以直接将快递的详细信息都记录下来。
其次就是本身快递的流量比较大，快递员如果不借用外部工具的话，只是单纯的人工，整体的工作效率比较低，需要消耗更多的时间去处理每一件快递。如果要消耗同等量的快递件数，要么是比有快递PDA消耗多倍的时间，或者是招收更多的快递员。不管是从哪个点来看，都是需要消耗快递公司更多的成本费用，得不偿失。